Kinésithérapeute réalisant un bilan cervical à l'inclinomètre

Somalynk Logiciel

Des outils numériques nés de la pratique clinique, et non conçus de l’extérieur.

Logiciel de cabinet clinique

Tout ce qui fait tourner un cabinet de kinésithérapie, au même endroit.

Agenda, documentation clinique, suivi des résultats, facturation et rapprochement des paiements. Conçu par un kinésithérapeute, pour les kinésithérapeutes : chaque fonctionnalité existe parce qu’elle était nécessaire lors d’une vraie séance clinique.

Analyse

Est-ce que ça fonctionne, pour ce patient ?

Chaque score de douleur saisi dans une note de séance est reporté sur un même graphique, coupé au jour où le traitement a commencé. Le logiciel apparie chaque séance antérieure à ce jour avec chaque séance postérieure, et compte combien de fois la seconde était la meilleure des deux. Voici deux patients avec la même plainte et le même nombre de séances.

Répond au traitement

Patiente A illustrative · lombalgie

Amélioration : peu probablement due au hasard

À la douzième séance, ses scores sont inférieurs à tous ceux qu’elle avait notés avant le traitement, et la tendance ajustée sur la phase de traitement s’écarte vers le bas de celle de la ligne de base.

NAP 0.957 · 96 % des paires avant/après favorisent l’après
Mann-Whitney p = 0.0101 · n = 5 + 7
Tau-BC 0.603, tendance de base retirée

Ne répond pas

Patient B illustratif · lombalgie

Compatible avec l’absence de changement

Ses scores restent où ils étaient. La tendance sous traitement se situe au même niveau que celle de la ligne de base, et les deux intervalles de confiance couvrent la même plage de scores.

NAP 0.586 · 59 % des paires avant/après favorisent l’après
Mann-Whitney p = 0.6404 · n = 5 + 7
Tau-BC 0.169, tendance de base retirée

Séance de la ligne de base, avant traitement
Séance sous traitement, répond
Séance sous traitement, ne répond pas
Tendance ajustée sur cette phase
Intervalle de confiance à 95 % de cette tendance

Données illustratives. Les deux séries sont synthétiques. Les statistiques imprimées en dessous ne le sont pas : elles sont le résultat du propre module d’analyse du logiciel, exécuté sur exactement ces douze nombres.

Chaque bande ombrée est l’intervalle de confiance à 95 % de la droite de tendance de sa propre phase. Ce n’est pas une prévision, et elle n’est pas tracée à travers la phase qui suit. Aucune bande n’est tracée pour une phase comptant moins de quatre mesures.

En dessous de cinq mesures par phase, le logiciel ne rend aucun verdict. Il imprime « Pas assez de données pour un verdict » et laisse les nombres comme simple description, ce que demandent les normes de publication des protocoles à cas unique. Les deux patients ci-dessus passent ce seuil, avec cinq séances de ligne de base et sept séances de traitement.

Une comparaison avant/après chez une seule personne ne peut pas séparer le traitement de la guérison naturelle, de la régression vers la moyenne, ni de tout ce qui se produit en même temps. Le rapport le dit sous chaque verdict qu’il imprime. Calculé avec scipy.stats.mannwhitneyu, theilslopes et kendalltau ; les estimateurs ne sont pas les nôtres.

Vue agenda de la semaine, avec les repères carte eID et synchronisation Google Agenda sur les rendez-vous planifiés — Agenda de la semaine · repères eID + Google Agenda

Fiche de séance montrant une note SOAP et le score de douleur du patient sur une échelle de 0 à 10 — Fiche de séance · note SOAP + score de douleur

Document de facture avec son onglet attestation de soins sélectionné — Facture · onglet attestation

Doc

Documentation et notes

•

Dictée vocale et OCR pour la documentation clinique, avec des rapports générés automatiquement.

•

Dossier patient électronique : notes SOAP, schéma corporel de la douleur, photos cliniques.

•

Un PRO intégré (mesure de résultat rapportée par le patient) rattaché au dossier, en plus des questionnaires ODI et NDI envoyés au patient.

•

Dictez une note, ou interrogez l’Assistant. La dictée reste ici : votre parole est transcrite sur notre propre serveur, et l’enregistrement audio n’en sort jamais. Seul le texte transcrit sert à remplir la note. L’Assistant lit : il retrouve un patient, votre journée, une séance impayée. Il ne peut rien modifier.

•

Deux fonctions envoient bien du texte ou des images à un service d’IA externe pour faire leur travail. Le résumé d’avant-séance envoie les notes de séance utiles et les scores des questionnaires ; scanner un document ou une facture envoie ce document. Nous n’ajoutons jamais de nom, d’adresse ni de numéro de registre national à ces requêtes, et rien n’est envoyé sans que vous le demandiez. Chaque service que nous utilisons est nommé dans notre liste de sous-traitants, avec ce qu’il reçoit et où il fonctionne.

Soins

Pour le patient

•

Une bibliothèque d’exercices gratuite, avec dosage guidé, visible par le patient.

•

Applications patient pour iPhone et Android, actuellement en pilote et bientôt sur l’App Store et Google Play. Accès complet depuis n’importe quel navigateur dès aujourd’hui, sans rien à installer.

Le portail patient sur un téléphone, montrant un graphique des scores Oswestry et Neck Disability Index du patient en baisse sur neuf visites — Le côté patient : **ses propres scores, visite après visite**, sur son téléphone. Données synthétiques d’environnement de test.

•

Messagerie intégrée entre clinicien et patient, ainsi que l’historique des séances et les communications cliniques.

Cinquante-sept secondes : la même conversation, sur le téléphone du patient et sur celui du clinicien

•

Connexion patient sécurisée par email ou compte Google.

Admin

Facturation, paiements et comptabilité

•

Facturation conforme INAMI : attestations de soins, bewijs van verleende zorgen.

•

Rapprochement à trois voies entre le paiement bancaire, la séance et la facture : le rapprochement se calcule automatiquement via PSD2, et se confirme d’une seule pression. Un paiement par QR code se confirme tout seul.

Le rapprochement est calculé automatiquement sur chaque ligne bancaire PSD2. Un paiement effectué en scannant le QR code se confirme tout seul ; tout le reste demande une seule pression du thérapeute avant d’être compté comme rapproché.

•

Impression matricielle, impression manuelle et numérisation OCR combinées : importez les anciennes factures et reconstituez l’historique financier d’un patient en quelques minutes.

Attestation de soins générée pour un patient de test synthétique, montrant les codes de nomenclature INAMI et les coordonnées du praticien — Une véritable **attestation de soins** générée, à partir de données synthétiques de l’environnement de test.

•

Intégration des paiements Mollie et SumUp, gratuite et incluse.

•

Intégration comptable Billit, optionnelle. Nécessite votre propre abonnement Billit, souscrit directement auprès de Billit.

•

Facturation électronique en développement actif, en avance sur le déploiement obligatoire de l’an prochain.

Groupes

Cabinets à plusieurs cliniciens

•

Une vue administrateur des séances, de la capacité et du chiffre d’affaires de chaque clinicien en temps réel, avec son autorisation, et la possibilité de réserver un rendez-vous directement chez l’un d’eux.

•

Le partage des revenus est calculé automatiquement et le relevé mensuel est prêt à envoyer. Le clinicien peut le vérifier et le corriger, si bien que les deux parties travaillent sur les mêmes chiffres avec presque aucune administration manuelle.

Plateforme

Identité, intégrations et conformité

•

Lecteur de carte eID belge : identité du patient remplie automatiquement depuis la puce.

•

Synchronisation Google Agenda, pour garder la gestion des séances dans un seul calendrier.

•

Journal d’audit conforme au RGPD sur chaque dossier.

•

Prise en charge des cabinets à plusieurs kinésithérapeutes, intégrée et non en option.

Application thérapeute

app.somalynk.com

L’espace de travail clinique et administratif : dossiers, séances, résultats, facturation.

Ouvrir l’application

Portail patient

my.somalynk.com

Exercices, questionnaires, historique des séances et messagerie, dans n’importe quel navigateur ou dans l’application mobile.

Connexion patient

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Ce que couvre la mise en route, et ce qu’il advient de vos données ensuite.

Des années de dossiers patients dans un autre système, voilà le vrai coût d’un changement de logiciel. Voici ce qu’une migration implique réellement, étape par étape.

Votre système actuel
Quel qu’il soit aujourd’hui : papier, tableur, un autre logiciel. Il continue de tourner. Rien ne change tant que vous n’êtes pas prêt.
Jour 0 : vos dossiers commencent à arriver
Votre liste de patients existante, y compris depuis un autre logiciel de cabinet, est importée dans le cadre de la mise en route. Les anciennes factures sont numérisées en lot par OCR, si bien que l’historique des paiements d’un patient est reconstitué au lieu d’être resaisi. Chaque nouveau patient est ensuite rempli automatiquement depuis sa carte eID.
Semaine 1 : les deux systèmes, en parallèle
Rien n’est éteint dans votre ancien système. Vous continuez à l’utiliser à côté de Somalynk jusqu’à ce que vous ayez confiance en ce que vous voyez.
Mise en service accompagnée
C’est ce que couvre la mise en route : quelqu’un vérifie avec vous les données importées et vous accompagne pendant la première semaine réelle, avant que votre ancien système ne soit mis hors service.
Et n’importe quel jour ensuite
Exportez tout, patient par patient : séances, factures, notes et documents numérisés, en CSV et les PDF d’origine, un clic depuis le dossier patient, sans demande, sans frais. Vos données ne sont jamais prises en otage.

€59 par praticien et par mois, TVA comprise. Résiliable à tout moment. Soit 48,76 € hors TVA, au taux belge standard de 21 %. Une semaine gratuite. Rien n’est facturé tant que vous ne nous dites pas que vous souhaitez continuer. Passé la semaine gratuite, l’abonnement ne démarre que si vous le confirmez. Vos données restent les vôtres dans tous les cas, et vous pouvez tout exporter, patient par patient, à tout moment.

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